Procédure de la sélection

1. Présentation des cas

Le cas présenté à la Zone de meilleure pratique urbaine pourra être recommandé soit par l'Organisateur, soit par le candidat lui-même. S'agissant de la recommandation par l'Organisateur, le cas de meilleure pratique urbaine est sélectionné par l'Organisateur parmi les cas qu'il collecte; s'agissant de la recommandation par le candidat lui-même, ledit cas est recommandé par les villes ou les organisations candidates elles-mêmes à l'Organisateur.

2. Examen préliminaire des cas

Les documents de candidature déposés par les villes candidates, tels que «Note explicative du cas» et «Concept de présentation», seront recueillis par l'Organisateur et soumis à l'examen du Comité international de sélection.

3. Appel des projets

L'Organisateur envoie aux villes ayant réussi l'examen préliminaire la lettre d'appel des projets de participation, afin de collecter les projets des cas sélectionnés. Il leur fournira en même temps les documents nécessaires tels que le plan de localisation de la Zone de meilleure pratique urbaine, le plan de distribution des espaces de présentation, le plan de distribution des stands, etc., et leur demandera d'approfondir leur concept de présentation.

4. Soumission des projets

Les villes candidates ayant reçu la lettre d'appel sont tenues de communiquer avec l'Organisateur, qui leur précisera les exigences concrètes concernant l'élaboration du projet de participation et répondra aux différentes questions qu'elles poseront. Une fois le «Concept préliminaire de la présentation du cas» aura été élaboré, la ville candidate se doit de le soumettre à l'Organisateur, tout en lui déposant sa demande d'espace de présentation.

5. 2ème examen des cas

L'Organisateur soumettra une deuxième fois le «Concept préliminaire de la présentation du cas» à l'examen du Comité international de sélection et, au cas où ce concept est approuvé, lancera des invitations officielles aux villes concernées pour qu'elles participent à la présentation de la Zone de meilleure pratique urbaine de l'Expo 2010.

6. Confirmation de la participation

En application des dispositions prescrites dans le « Règlement général » et les « Règlements spéciaux », la ville officiellement invitée par l'Organisateur se doit de faire parvenir à ce dernier une lettre de confirmation, en signe de décision prise par un participant non officiel à l'Expo 2010 de participer à la présentation de la Zone de meilleure pratique urbaine.

7. Discussions techniques

Ayant confirmé sa participation, la ville concernée et l'Organisateur procèdent à des discussions techniques sur les détails de participation.

8. Signature du Contrat

Les deux parties signent officiellement le « Contrat de Participation » après avoir abouti à un consensus.